현대 지방의회에서는 디지털 전환과 정보의 홍수 속에서, 인공지능(AI)을 활용한 효율적 의정활동이 필수 조건이 되었습니다. 실제 실무 적용 및 연수를 통해 검증된, 의정활동에 가장 효과적인 AI 도구들을 아래와 같이 정리합니다. 

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1. NotebookLM(Google) 

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• 주요 기능: 문서 기반 생성형 AI. Google Drive, 웹 링크, YouTube, PDF 등 다양한 자료 업로드 및 학습이 가능. 문서 요약, 정보 구조화, 대화형 질의응답, 마인드맵/학습가이드 제작, 멀티문서 비교, 자료 기반 자동 정책분석 제공. 

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• 활용 사례: 

• 회의록·민원일지·보고서 등 방대한 자료의 핵심 요약. 

• 여러 문서를 한 번에 연결해 정책 논점 및 지역 현안 파악. 

• 선거공약 개발, 백서·뉴스레터·카드뉴스 등의 콘텐츠 제작. 

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• 특징: 신뢰성 높은 정보 기반, 그룹 작업, 시각화 기능, Google 생태계 연동의 실용성. 

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2. ChatGPT (OpenAI) 

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• 주요 기능: 대화형 생성 AI 서비스. 문자 기반 질의응답, 보고서·연설문·조례안 작성, 정책브리핑 등 자동화. 

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• 활용 사례: 

• 조례안 성안, 5분 발언문 초안, 주민 Q&A 제작. 

• 실시간 민원 응답, 정보 전달력 강화. 

• 복잡한 행정 정보, 법률 요약 및 시나리오 예시 작성. 

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• 특징: 문장 완성도, 맥락 이해, 폭넓은 활용 범위, 사용자 친화 인터페이스. 

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3. Claude (Anthropic) 

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• 주요 기능: 윤리적 원칙 기반, 맥락 이해 극대화. 긴 텍스트 요약, 복잡한 정책 자료 분석에 특화. 

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• 활용 사례: 

• 예산안·정책자료 신속 요약 분석. 

• 공청회·위원회 회의 준비자료 생성. 

• 긴 회의록을 효과적으로 정리, 쟁점 분류. 

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• 특징: 빠른 문서처리, 신뢰성, 사용자의 의도 파악 능력. 

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4. Perplexity AI 

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• 주요 기능: 강력한 검색·분석 도구. 외부 최신 웹정보 추출 및 신뢰성 높은 답변 제공. 출처 공개로 정보 투명성 강화. 

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• 활용 사례: 

• 타 지자체 정책 사례·최신 법률 정보 검색. 

• 신속한 참고자료 제공, 공약자료 취합, 행정현황 조사. 

• 선거자료·현장 사례 찾아 분석 보고서 작성. 

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• 특징: 레퍼런스 제공, 최신 데이터 반영, 실시간 정보 획득. 

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5. 실전 홍보·콘텐츠 제작 AI 도구 

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• Suno AI: 인공지능 작곡 및 선거송 제작. 

• 아바타 생성 AI: 인공 목소리·캐릭터로 연설 영상·홍보영상 제작. 

• Canva, AI 사진/영상 편집툴: 카드뉴스·SNS 콘텐츠·마인드맵 자동 생성 및 시각화 자료 제작.